2016-01-19 11:17:54

Gmina Szczawin Kościelny ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego, w ramach upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2016.

WÓJT GMINY SZCZAWIN KOŚCIELNY

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r., poz.1118 z późn. zm.) ogłasza z dniem 19 stycznia 2016 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego, w ramach upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2016.

                                                                           

1. RODZAJ ZADANIA
2. Wsparcie realizacji zadania:

Wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez::

• Organizacja zajęć w piłce nożnej 30 000 zł
• Podnoszenie sprawności fizycznej dzieci i młodzieży 10 000 zł

Dotacja w wysokości 40 000 zł.

1. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
2. Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r., poz.1118 z późn. zm.)
3. Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe, podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które łącznie spełniają następujące warunki:

• zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Szczawin Kościelny,
• prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, dodatkowo dysponują zasobami kadrowymi i technicznymi do realizacji zadania
• złożą w terminie poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu, wraz z wymaganymi załącznikami.

4. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Z dotacji  mogą być pokryte wydatki przeznaczone m.in. na:

• Utrzymanie w należytym stanie i porządku budynku szatni wraz z urządzeniami towarzyszącymi wraz z urządzeniami towarzyszącymi położonych w Szczawinie Kościelnym przy ulicy Sportowej 2; ( w tym opłata za energię elektryczną)
• Konserwacje urządzeń sportowych i towarzyszących znajdujących się na boisku; (w tym wytyczanie linii boiska, konserwacja płyty boiska, koszenie trawy)
• Zabezpieczenie przed kradzieżą, zniszczeniem: terenu boiska, budynku szatni, parkingu dla pojazdów, urządzeń towarzyszących w okresie obowiązywania umowy;
• Zapewnienie opieki medycznej podczas spotkań sportowych;
• Zapewnienie ochrony (min. 6 – 8 osób) i bezpieczeństwa uczestników, sędziów i obserwatorów –podczas spotkań sportowych;
• Zabezpieczenie wszystkich dojazdów uczestników spotkań sportowych z terenu gminy, związanych z realizacją zadania;
• Zapewnienie innych wymagań uregulowanych w ustawie o kulturze fizycznej i wynikających z przyznanych licencji;
• Zapewnienie badań lekarskich i ubezpieczenie zawodników;
• Zapewnienie wynagrodzeń dla sędziów i trenerów;
• Zabezpieczenie napojów dla uczestników spotkań sportowych organizowanych w ramach zleconego zadania;
• Zapewnienie odpowiednich strojów sportowych dla zawodników;
• Zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia spotkań sportowych;
• Zagwarantowanie opłat z tytułu członkostwa, przynależności do związków sportowych;
• Pokrycie kosztów zorganizowanego wypoczynku, w formie obozu sportowego, dzieci i młodzieży, mającego na celu podnoszenie sprawności fizycznej;
• Inne wydatki niezbędne do realizacji zadania publicznego.

 

6. Gmina użyczy stadion sportowy do rozgrywania meczy, treningów i innych działań związanych z przygotowaniem drużyny do rozgrywania meczy.
7. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji w przypadku stwierdzenia nieznanych wcześniej okoliczności, podważających wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Szczegółowe warunki realizacji i rozliczenia zadania zostaną określone  w umowie zawartej po rozstrzygnięciu konkursu pomiędzy stronami, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i  ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz.U. Nr 6, poz. 25).
9. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy.
10. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana konieczne jest dokonanie korekty kosztorysu.
11. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją. 

 

 

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 

1.Zadanie powinno być realizowane w 2016 roku. Szczegółowy termin realizacji zadania określony będzie w umowie z wybranym podmiotem.

2.Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością oraz z obowiązującymi standardami  i przepisami,   w zakresie opisanym w ofercie.

3.Podmiot realizujący zadanie powinien zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa beneficjentom zadania  oraz realizować je zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.Kontroli podlegają dokumenty merytoryczne i finansowe, niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania zgodnie z umową.

 

1. FORMALNE WYMOGI OFERTY
2. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania. 
3. Uczestnicy konkursu powinni złożyć ofertę wg wzoru określonego w załączniku  nr 1 do Rozporządzenia wymienionego w pkt . II  ust. 8, wraz z załącznikami.
4. Oferty złożone na innych dokumentach niż określone w w/w rozporządzeniu lub po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych 
5. Załącznikami do oferty powinny być następujące dokumenty:

• aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, którego wpis wynika z odrębnych przepisów prawa –   ważny 3 miesiące od daty wystawienia,
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015,
• czytelny statut podmiotu,

Kserokopie dokumentów powinny być opisane za zgodność z oryginałem.

1. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie  w sekretariacie Urzędu Gminy w Szczawinie Kościelnym nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2016 r. do godz. 15.30  (w przypadku wysyłki pocztowej decyduje data wpływu do Urzędu).

2.W każdym przypadku na kopercie należy umieścić napis: "Konkurs na zadanie: (wymienić nazwę zadania)" oraz podać nazwę i adres oferenta.

3. W przypadku składania oferty osobiście oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą jego przyjęcia.
4. Oferta złożona na innych drukach niż określone w w/w Rozporządzeniu, niekompletna lub złożona po terminie zostanie odrzucona z przyczyn formalnych
5. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY
6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie maksymalnie do 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Szczawin Kościelny
8. W przypadku stwierdzenia uchybienia wymogom formalnym oferty, określonych  w pkt. IV, Komisja Konkursowa wzywa do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty powiadomienia. Oferty nieuzupełnione w wyznaczonym terminie podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane.
9. Oferty zgłaszane w konkursie będą oceniane wg następujących kryteriów:
10. a) merytoryczna wartość oferty przy uwzględnieniu korzyści dla mieszkańców Gminy Szczawin Kościelny (0-5 pkt),
11. b) ocena pod kątem możliwości realizacji zadania przez oferenta (kadra, doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań, zasoby rzeczowe) (0-4 pkt),
12. c) osiągnięcia i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych projektów we  współpracy z samorządem lokalnym (0-5 pkt),
13. d) zgodność tematyki i zakresu oferty z prowadzoną działalnością statutową (0-4 pkt),
14. e) udział środków pozabudżetowych w realizacji zadania (0-4 pkt),
15. f) zaangażowanie partnerów/współorganizatorów zadania (0-4 pkt).
16. g) oddziaływanie zadania, ranga (0-5pkt.)

 

5.Dotację otrzyma oferta, która zdobędzie największa liczbę punktów.

VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ GMINĘ SZCZAWIN KOŚCIELNY ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO CHARAKTERU W ROKU 2015 Wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu poprzez :

1. organizację zajęć i współzawodnictwo sportowe w piłce nożnej
2. podnoszenie sprawności fizycznej dzieci i młodzieży

KWOTA  40 000,00

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Gmina zastrzega sobie prawo do:

• odwołania konkursu w całości lub w części,
• zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

2. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
3. Lista podmiotów dofinansowanych przez Gminę Szczawin Kościelny w otwartym konkursie ofert na zadania publiczne w 2016 roku dostępna będzie na stronie internetowej www.bip.szczawin.pl oraz na tablicy ogłoszeń przed Urzędem Gminy Szczawin Kościelny
4. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Szczawin Kościelny pok. Nr 5 – tel. 024 235 13 72

O

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Ewa Chodorowska
Data powstania:	19.01.2016 11:17
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	1864

Załączniki

Typ	Nazwa	Komentarz	Data	Dodał
	komkurs na sport.pdf	Ogłoszenie o konkursie	2016-01-19 11:19:19	Chodorowska Ewa
	Rozporządzenie wzór umowy oferty sprawozdania.pdf	Wzór oferty i umowy	2016-01-19 11:21:28	Chodorowska Ewa

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował